2009/06/02

關於報告

我一直很喜歡這幾篇文章
文章一
文章二
文章三
也從反覆閱讀當中
獲得相當的助益

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過去幾週是比較忙碌的幾週
其中一天開了所謂的【員工大會】
公司的高層報告了過去一整年的營運狀況
即使這一行不像很多其他的行業
從獲利變成損失
但是
平均來說
這行的獲利
衰退了15%-30%
很令人訝異的是
公司竟然還正成長了6%
算是這一行當中的異數了

在這樣不景氣的狀況下
公司還能成長
當然大大激勵了公司的經營階層
近期公司擴張的野心也明顯的外顯許多
而這樣的成績自然在同業當中顯得耀眼
賣帳的業界學界的大頭
自然也增加了
最明顯的例子
就是公司每年都舉辦的某個研討會
今年來的學界和業界的大頭
特別知名
幾乎學界這行最知名的學者
都答應出席

這是一個為期三天的研討會
其中有一個【餘興節目】
就是promote自己公司新招攬的博士
由公司新進來的博士上台報告一下自己的論文
因為是代表公司上台去報告
所以公司對這件事情很重視
已經演練了五次

最後一次演練
在演練之前
公佈了上台報告的順序
出乎意料之外的
原本以為應該是按照姓氏的英文字母順序上台
我應該是排在十個人當中的第六個
想不到
大家都還是按照字母順序
只有我被單獨挑出來
特地擺到第一個

這當然是一點殊榮
畢竟論口才,論英文發音
裡面有的是美國人
歐洲人
甚至印度人
他們的英文都比我們流利
發音都比我們接近西方人的想像
畢竟
身為亞洲人
講英文不論如何都帶有亞洲口音

也就是他們也知道英文不是我的母語
發音不論如何努力都還是帶口音
即使如此
他們還是願意將我提升到第一個上台
想必我其他的能力
我其他的努力
是被肯定的
才能被特殊指派為第一個上台
這至少證明努力還是可以成功
即使處於多大的劣勢

更進一步講
上台演講不應該是上台演講
我從來不把上台演講當成演講
我向來把上台演講
當成去佈道
如同美國的福音教派去傳遞福音一樣
美國福音教派的佈道節目
給我的演講
很大的啟示
演講真正煽動人心的
不是內容
而是熱情
那種熱切期盼將真理傳遞給別人
和別人分享的那種熱情

更重要的是
用越是簡單的語言
越是直線的邏輯來傳遞
越是清晰
越容易讓別人理解

而且因為擔心上台緊張忘詞
(下面全部都是這行的大牌教授)
我幾乎自己在家練習超過一百次
練習到最後
我不但開始練習從最後一頁開始往前背
還自己用亂數隨機取出頁數
隨機的從選到的頁數開始背
一定要做到滴水不漏的記憶為止
我不敢講我的努力是最大
不過我可以保證
我做任何事情的努力都是如此
我向來相信
如果我們的智力只有人家的一半
我們的努力就要是人家的十倍
一倍不夠
要十倍
因為我們是要求勝
不是要打平

我很高興我後來的演講很成功
不只公司的人非常訝異我的表現
連幾位超大牌的教授
都在中間休息的時候來跟我致意
完全超乎我的意料

而我在這邊也要感謝劉教授那幾篇文章
那幾篇文章對我這回修改我的講稿
幫助頗大
如何讓你的講稿以簡單而直線的方式進行
是如何準備好報告最關鍵的因素
不只是英文
我相信中文報告也應如此

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